Facturatie & opvolging op de automaat
We koppelden het ERP aan de boekhouding en lieten facturen, betaalherinneringen en statusupdates automatisch lopen. Geen dubbele invoer, geen vergeten opvolging meer.
Minder administratie
Workflow Automatisatie
Repetitief werk, volledig geautomatiseerd.
Facturen, rapporten, dataoverdracht tussen systemen, herinneringen, opvolging — het werk dat tijd vreet maar geen denkwerk vraagt, laten we draaien op de achtergrond. Uw team houdt tijd over voor wat wél telt.
Vandaag
- ✕Cijfers overtypen van het ene systeem naar het andere
- ✕Facturen en herinneringen die manueel moeten vertrekken
- ✕Rapporten die elke week opnieuw in elkaar geknutseld worden
- ✕Opvolging die afhangt van wie eraan denkt
Met DecisionFlow
- ✓Data stroomt automatisch tussen uw systemen
- ✓Facturen en herinneringen vertrekken vanzelf, op tijd
- ✓Rapporten maken en versturen zichzelf
- ✓Opvolging gebeurt consistent, zonder eraan te denken
Wat we automatiseren
Wat elke week terugkomt, automatiseren we.
Facturatie
Van opgeleverde werkbon naar factuur, zonder overtypen.
Systeem-sync
Data automatisch doorgeven tussen ERP, boekhouding en CRM.
Rapportage
Wekelijkse of maandelijkse rapporten die zichzelf opmaken en versturen.
Herinneringen
Automatische opvolging van offertes en vervallen facturen.
Documenten
Werfbonnen, attesten en PDF's automatisch genereren en archiveren.
Signalen
Een alert wanneer een project over budget gaat of een marge wegzakt.
Realisaties
Voorbeelden uit de praktijk.
Rapporten die zichzelf maken
Het wekelijkse directierapport — vroeger een halve dag knip-en-plakwerk in Excel — wordt nu automatisch samengesteld en elke maandagochtend verstuurd.
Rapport op de automaat
Geen offerte meer vergeten
Openstaande offertes krijgen nu automatisch opvolging op vaste momenten. De commerciële ploeg houdt zo zicht op de volledige pipeline zonder handmatige lijstjes.
Niets blijft liggen
Volgende stap
Welk werk wil u nooit meer doen?
Noem ons de taak die elke week terugkomt. Wij bekijken of en hoe we ze kunnen automatiseren.